Ya sea que sea un profesional experimentado o un recién llegado a la nómina, hay mucha terminología que necesita saber. Es por eso que hemos creado esta útil lista de términos comunes que encontrará en el negocio de la nómina.
El plan 401 (k) es un plan de jubilación patrocinado por el empleador que los empleados pueden deducir dinero de sus cheques de pago después de impuestos y / o antes de impuestos. Algunos empleadores optan por igualar la cantidad que los empleados ahorran hasta un cierto porcentaje.
Acumulación
En el procesamiento de nóminas, se produce una acumulación cada vez que hay una diferencia entre la asignación del ciclo de pago y los gastos reales pagados.
ACH
Un acrónimo de Automated Clearing House, ACH se refiere a una red electrónica dedicada a las transferencias de crédito y débito. Estas transferencias a menudo incluyen depósitos directos de nómina.
Salario anualizado
Para los empleados que trabajan a tiempo parcial o por hora, el salario anualizado es un cálculo de la cantidad que cualquier empleado puede esperar ganar en un solo año. Esencialmente, las ganancias de una semana se multiplican por el número de semanas trabajadas en un año, o a menudo, el salario de un mes se multiplica por 12 para determinar el salario anualizado.
Contratista
contratista por teléfonoEl IRS define a un contratista independiente como cualquier trabajador que trabaja por cuenta propia, a diferencia del empleado tradicional de una empresa. En términos de nómina, los contratistas independientes son importantes en el sentido de que no requieren que se retenga dinero para el Seguro Social o Medicare.
CPP
Significa Certified Payroll Professional. Esta designación profesional se proporciona para aquellos que completan con éxito el examen profesional de nómina certificado.
Deducción
Cada vez que se toma una cantidad predeterminada de dinero del cheque de un empleado al final del período de pago, se conoce como una deducción. La mayoría de las veces, se hacen deducciones por artículos como beneficios de salud y cuotas sindicales.
Ganancias desechables
Las ganancias disponibles se refieren a cualquier salario que sobra después de que todos los impuestos gubernamentales y las deducciones definidas se hayan eliminado del cheque de pago. Esta cantidad se utiliza para determinar el nivel de pago sujeto a embargo o retención de manutención infantil.
EFTPS
Icono de EFTPSEl Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) se creó con la esperanza de automatizar el proceso torpe de manejar los pagos de impuestos enviados físicamente por correo. Con EFTPS, los empleadores y contribuyentes pueden pagar sus impuestos por teléfono o en línea de forma gratuita. Este programa ha reducido en gran medida los costos para los empleadores al tiempo que facilita que los contribuyentes individuales reciban sus impuestos a tiempo.
EIN
Es el número de identificación del empleado es un código tributario para los empleadores y es algo similar al número de Seguro Social dado a las personas. Este número de identificación es utilizado tanto por el IRS como por los sistemas tributarios estatales individuales.
FLSA
Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) instituyó una serie de regulaciones sobre las condiciones de trabajo diseñadas para mantener a los empleados seguros y con un salario justo. Esta ley exige que todos los empleados no exentos que trabajen horas extras (más de 40 horas en una semana) reciban un pago de tiempo y medio. La FLSA también estableció el salario mínimo federal y proporcionó varios mandatos relacionados con el trabajo infantil. Las regulaciones individuales en FLSA pueden, bajo ciertas circunstancias, ser reemplazadas por las leyes estatales y locales.
FMLA
Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA) permite a los empleados tomar licencia del trabajo para cuidarse a sí mismos o a los miembros de su familia. Cuando estos empleados regresan al trabajo, su salario anterior y los beneficios de salud deben ser completamente restaurados.
FICA
Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) exige que se imponga un impuesto sobre la nómina tanto a los empleados como a los empleadores. Este impuesto se utiliza para financiar programas como el Seguro Social y Medicare. La cantidad que un empleado paga en impuestos sobre la nómina a lo largo de su carrera puede estar indirectamente relacionada con el nivel de beneficios para los que es elegible.
Empleado exento
A estos empleados se les paga un salario (no una tarifa por hora) y deben realizar tareas ejecutivas, administrativas o profesionales. No se les pagan tarifas de horas extras por horas superiores a 40 en una semana.
Formulario 1099NEC
El Formulario 1099NEC se refiere a un conjunto de formularios de impuestos utilizados para reportar ingresos fuera de los salarios tradicionales de los empleados. Este formulario es utilizado con mayor frecuencia por autónomos y contratistas independientes. A diferencia del Formulario W-2, el Formulario 1099NEC no requiere que una compañía retenga impuestos u otras deducciones.
Formulario W-2
El formulario W-2 se parece mucho a un 1099, pero se usa para informar los salarios ganados por los empleados tradicionales. El W-2 también contiene información relacionada con los impuestos retenidos (como el Seguro Social) y la compensación fuera de los salarios (como los subsidios de mudanza).
Formulario W-3
El formulario W-3 es completado por los empleadores y resume los salarios de los empleados y la información fiscal del formulario W-2. También conocido como "Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos", se envía a la Administración del Seguro Social (SSA) cada año al mismo tiempo que el W-2.
Formulario W-4
El formulario W-4 es llenado por los empleados para indicar el número de asignaciones que desean tomar. El empleador utiliza el formulario para calcular cuánto del salario de un empleado se retiene para fines fiscales.
Embargo
Icono de embargo salarialCuando se embargan los salarios de un empleado, él o ella se ve obligado a perder una parte determinada del cheque de pago a un deudor. Los embargos son más comunes para los empleados que no han pagado sus deudas (como los préstamos estudiantiles) y para los pagos de manutención infantil.
HDHP
Un plan de salud de deducible alto (HDHP) es un plan de seguro de salud que tiene primas más bajas y deducibles más altos que un plan de seguro de salud típico. Participar en un HDHP es un requisito para tener una HSA.
HSA
Los fondos de la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) se pueden usar para gastos médicos calificados y son propiedad total del empleado. Esos fondos no están sujetos a ciertos impuestos en el momento del depósito. Cuando emparejan la HSA con un plan de salud de deducible alto (HDHP), los empleados que contribuyen a una HSA reciben un cierto nivel de control personal sobre sus gastos en costos de atención médica.
IRA
La cuenta de jubilación individual (IRA) ofrece a los empleados un mayor control sobre sus ahorros para la jubilación. Con este plan de jubilación, los empleados pueden depositar fondos y disfrutar de acceso a ventajas fiscales.
